Vedtægter

1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er DIS-Danmark, Databehandling i Slægtsforskning. DIS-Danmarks hjemsted er den til enhver tid værende kasserers adresse.

2. Formål

DIS-Danmarks formål er at skabe et forum for databehandling i slægts-, per­so­nal- og lokalhistorie ved

• at afholde foredrag, møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed
• at medvirke til at gøre kilder tilgængelige i elektronisk form
• at varetage foreningens interesser i forhold til arkiverne
• at samarbejde nationalt og internationalt med andre foreninger med beslægtede formål
• at udbrede kendskabet til IT i slægts-, personal- og lokalhistorie
• at udgive medlemsblade og evt. andre former for publikationer
• at støtte oprettelsen af lokalforeninger under DIS-Danmark
• at fremme forskning indenfor slægts-, personal- og lokalhistorie 

3. Medlemmer

Medlemskab, der er personligt, opnås ved indbetaling af kontingent. 

To personer i samme husstand kan tegne familiemedlemsskab. Begge får fulde medlemsrettigheder til hjemmeside, aktiviteter og generalforsamling, ganske som enkeltmedlemmer, dog modtager husstanden kun ét eksemplar af trykte publikationer. 

Æresmedlemmer kan ud­nævnes af bestyrelsen. Æresmedlemmer er kontingentfrie.

Institutioner såsom arkiver, biblioteker, lokalhistoriske arkiver og lignende kan abonnere på foreningens trykte publikationer.

Et medlem slettes, når kontingentet ikke er betalt senest med udgangen af februar måned.

Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, som handler til skade for for­eningen.

4. Lokalforeninger

Lokalforeningers vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af DIS-Danmarks bestyrelse. DIS-Danmarks bestyrelse har 1 måned til at gøre indsigelse.

Lokalforeningens navn skal indeholde ordene DIS-(lokalitet)

5. Bestyrelse

DIS-Danmark ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges på DIS-Danmarks generalforsamling for 2 år ad gangen med 4 i lige og 5 i ulige år, samt eventuelle valg til ledige pladser.

Genvalg kan finde sted.

Suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder en suppleant i stedet. Suppleanten forbliver medlem af bestyrelsen til næste generalforsamling.

Er der ingen suppleanter, kan bestyr­elsen vælge en stedfortræder blandt medlemmerne. Denne stedfortræder sidder til næste ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen konstituerer sig i forlængelse af generalforsamlingen med for­mand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Over bestyrelsesmøderne føres beslut­ningsreferat.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg, arbejdsgrupper o.l. med med­lem­mer uden for bestyrelsens kreds.

6. Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Ordinær generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel af bestyr­elsen. Indkaldelse skal indeholde dagsorden og de fornødne bilag. Til den or­dinære generalforsamling skal dagsorden indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år.

3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5.a. Fremlæggelse af budget for det kommende år.

5.b. Fastlæggelse af kontingentet for det kommende år

6. Valg til bestyrelsen

  6a. Valg af 4 medlemmer i lige år og 5 medlemmer i ulige år.

  6b. Eventuelt valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år

  6c. valg af suppleanter for 1 år

7.a Valg af 2 interne revisorer for 1 år

7.b.Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år

8. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af be­styrelsen.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange med­lemmer, der er til stede. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet følger af nærværende vedtægt.

Afstemning skal finde sted skriftligt, såfremt blot én af de tilstedeværende med­­lemmer ønsker det.

Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.

7. Regnskab og formue

Regnskabsåret følger kalenderåret.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være gennemgået og kommenteret af de interne revisorer.

Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor efter be­styrelsens valg.

8. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkal­des, hvis mindst 50 medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af dags­orden.

I sidste tilfælde skal indkaldelse ske senest 3 uger efter, at bestyrelsen har mod­taget det skriftlige forslag og afholdes tidligst 2 og senest 6 uger efter udsendelsen.

9. Tegning og hæftelse

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelses­medlem.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende pligter.

10. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af de fremmødte stemmer.

Forslagene skal være bekendtgjort i indkaldelsen til generalforsamlingen. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de fremmødte stem­mer, skal forslaget, såfremt det ønskes fremmet, genfremsættes på en ny ge­ne­ralforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første.

På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindelig stemme­flerhed.

11. Opløsning

DIS-Danmark kan opløses, hvis et forslag herom er vedtaget af en ordinær generalforsamling og derefter vedtages uforandret af en ekstraordinær gene­ralforsamling under forudsætning af, at 3/4 af de fremmødte medlemmer på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling stemmer for opløsning.

I tilfælde af DIS-Danmarks opløsning træffer DIS-Danmarks generalforsamling bestemmelse om foreningens aktiver.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling 14. april 2012 i Sorø