Vedtægter for DIS-Aalborg

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er DIS-Aalborg. ’DIS’ står for Databehandling i Slægtsforskning. Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune. DIS-Aalborg er en selvstændig forening i tilknytning til DIS-Danmark.

§ 2 Formål

DIS-Aalborgs formål er at skabe et regionalt forum til kendskab i slægtshistorie ved at:
• afholde foredrag, møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed relateret til slægtshistorie,
• udbrede kendskabet til IT omkring slægtshistorie,
• samarbejde med andre foreninger og institutioner med tilsvarende formål,
• udbrede kendskabet til slægtshistorie ved at drive en hjemmeside på Internet om DIS-Aalborgs aktiviteter.

§ 3 Medlemmer og kontingent

Foreningen er åben for alle med interesse for slægts- og lokalhistorie.

Det er medlemmets pligt at holde DIS-Aalborg opdateret med sin e-mailadresse.

Kontingent til foreningen fastlægges på den årlige generalforsamling for det kommende år. Kontingentet betales senest den 31. januar.

§ 4 Eksklusion

Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen, ved simpel flertal af de fremmødte, ekskludere et medlem, som handler til skade for foreningen.

§ 5 Bestyrelsen

DIS-Aalborg ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på en generalforsamling blandt foreningens medlemmer for to år ad gangen, således at 2 vælges i lige årstal og 3 i ulige årstal. Desuden vælges 2 suppleanter, begge for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.  Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende og som minimum vælges formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen afgør selv, om suppleanterne skal deltage i bestyrelsesarbejdet, ligesom den afgør, om der skal nedsættes ad hoc arbejdsudvalg med reference til bestyrelsen til løsning af specifikke opgaver. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst to af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde, med dagsorden, skal udsendes 5 dage inden mødet og der skal føres beslutningsreferat. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 6 Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november  måned. Ordinær generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel af bestyrelsen via e-mail til medlemmerne og Slægt og Data’s hjemmeside. Indkaldelse skal indeholde dagsorden.

Til den ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde minimum følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Kassereren fremlægger budget og bestyrelsens forslag til kontingentet.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
6. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Behandling af indkomne forslag.
9. Eventuelt.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stemmeret har kun tilstedeværende medlemmer, dog kan et medlem medbringe 1 skriftlig fuldmagt fra et medlem, der er forhindret i at møde til generalforsamlingen. Afstemning skal finde sted skriftligt, når et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har en stemme.

§ 7 Regnskab og formue

Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor. Kassereren fører foreningens bogholderi og udarbejder foreningens årsregnskab. Optagelse af lån i foreningen eller indgåelse af lejemål eller andre større økonomiske dispositioner kan ikke finde sted under disse vedtægter.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 10 medlemmer via e-mail til formanden forlanger det med angivelse af dagsorden. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen.

§ 9 Tegning og hæftelse

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende pligter.

§ 10 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede.

§ 11 Opløsning

DIS-Aalborg kan opløses, hvis et forslag herom er vedtaget af en ordinær generalforsamling og derefter af en ekstraordinær generalforsamling under forudsætning af, at 3/4 af de fremmødte medlemmer på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling stemmer for opløsning. Foreningens formue vil efter opløsningen blive overdraget til foreningen DIS-Danmark.