Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er DIS Slagelse-Sorø. ’DIS’ står for Databehandling i Slægtsforskning. Foreningen har hjemsted i Slagelse Kommune. DIS Slagelse-Sorø er en selvstændig forening i tilknytning til DIS-Danmark.

§ 2 Formål

DIS Slagelse-Sorøs formål er at skabe et regionalt forum for databehandling i slægtshistorie ved at:
- Afholde foredrag, møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed relateret til slægtshistorie
- Udbrede kendskabet til IT omkring slægtshistorie
- Samarbejde med andre foreninger og institutioner med tilsvarende formål
- Udbrede kendskabet til slægtshistorie ved at drive en hjemmeside på Internet om DIS Slagelse-Sorøs aktiviteter

§ 3 Medlemmer og kontingent

Alle med interesse for databehandling i slægtsforskning kan indmeldes i foreningen mod betaling af kontingent fastsat af generalforsamlingen.
Det er medlemmets pligt at holde DIS Slagelse-Sorø opdateret om sin email-adresse. Dette kan enten ske via indberetning af e-mailadresse  på DIS Slagelse-Sorøs medlemsside eller ved at oplyse email-adressen direkte til DIS Slagelse-Sorøs  bestyrelse.

Kontingent til foreningen fastlægges på den årlige generalforsamling for det kommende år. Kontingentet forfalder den 1/1 og skal være betalt  senest den 31. januar.

§ 4 Eksklusion

Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende opfører sig i strid med foreningens vedtægter eller andre gældende bestemmelser, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Der kræves 2/3 majoritet af de fremmødte på generalforsamlingen for at gennemføre en eksklusion.

§ 5 Bestyrelsen

DIS-Slagelse-Sorø ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges på en generalforsamling blandt foreningens medlemmer for to år ad gangen, således at 3 vælges i lige årstal, og 4 vælges i ulige år. Desuden vælges 2 suppleanter, begge for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende, og som minimum vælges formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen afgør selv, om suppleanterne skal deltage i bestyrelsesarbejdet, ligesom den afgør, om der skal nedsættes ad hoc arbejdsudvalg med reference til bestyrelsen til løsning af specifikke opgaver. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst to af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal indeholde dagsorden, og der skal føres beslutningsreferat. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 6 Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Ordinær generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel af bestyrelsen via e-mail til medlemmerne. Indkaldelse skal indeholde dagsorden og de fornødne bilag.

Til den ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde minimum følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Kassereren fremlægger budget og bestyrelsens forslag til kontingentet for året
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af suppleanter til bestyrelsen
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Behandling af indkomne forslag
9. Eventuelt

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stemmeret har kun tilstedeværende medlemmer. Afstemning skal finde sted skriftligt, hvis blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har én stemme.

§ 7 Regnskab og formue

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor. Kassereren fører foreningens bogholderi og udarbejder foreningens årsregnskab. Optagelse af lån i foreningen eller indgåelse af lejemål eller andre større økonomiske dispositioner kan ikke finde sted under disse vedtægter.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af medlemmerne via e-mail til formanden forlanger det med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, og afholdelsen skal ske inden 6 uger fra modtaget anmodning.

§ 9 Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes  udadtil af formanden alene eller to bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. Kassereren kan ikke uden formandens eller to andre bestyrelsesmedlemmer foretage dispositioner ud over almindelig forretningsgang. Der påhviler ikke bestyrelsen eller foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende pligter.

§ 10 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af de fremmødte stemmer. Forslagene skal være bekendtgjort i indkaldelsen til generalforsamlingen. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de fremmødte stemmer, skal forslaget, såfremt det ønskes fremmet, genfremsættes på en ny generalforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindelig stemmeflerhed.

§ 11 Opløsning

DIS Slagelse-Sorø kan opløses, hvis et forslag herom er vedtaget af en ordinær generalforsamling og derefter af en ekstraordinær generalforsamling under forudsætning af, at 3/4 af de fremmødte medlemmer på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling stemmer for opløsning. Foreningens formue vil efter opløsningen blive overdraget til foreningen DIS-Danmark.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den  6-2-2012
opdateret d. 7-2-2012