magasinopstilling ved bestilling af arkivalier via Daisy

[Karen Marie Biersted]

Hej.

Når jeg skal bestille arkivalier til LAV via Daisy og der i linien magasinopstilling står følgende:
Magasinopstilling:
72+VNy+8+172+01+02

Er er det så noget som er på arkivet eller er det på fjernarkiv?

Jeg ved der er flere forkortelser, men kan ikke lige huske dem, er der en som ved hvor jeg kan finde oplysninger om hvor der står hvad forkortelsen betyder?

Det er jo lidt ærgerligt at bestille arkivalier som jeg skal bruge nu på onsdag hvis de først kan være der om en uge eller mere.


Med venlig hilsen
Rie Biersted

[Lis B. Jensen]

Hej Karen Marie

Står der ikke hvor lang tids levering der er når du er logget ind og vil bestille?

[Karen Marie Biersted]

Hej Lis.

Nej der står ikke noget om hvor lang bestillingstid, ud over at der forklares om leveringstiden hvis det er på arkivet eller hvis det er på fjernarkiv.

her et eksempel på hvad der står:


Oplysning om fysisk enhed:


Arkivinstitution:  Landsarkivet for Nørrejylland
Arkivskaber(e):  Hammerum Herredsfoged
Arkivserie:  Strafferegister  1805-1893
Eksemplar:  Original, Papir m.m.
Indhold fra:  1805 
Indhold til:  1878 
Indhold beskrives med:  Strafferegisternavn (Strafferegisterår, Strafferegisternavn)
Nr:  432-433
   
Det valgte er i en fysisk enhed med etiketteksten:


Arkivnummer:
B-079
Arkivskaber:
, Hammerum Herredsfoged
Arkivserie:
Strafferegister
Indhold:
1805 - 1878 m.m.
Løbenummer:
432-433
Stregkode:
8027269031


Magasinopstilling:
72+VNy+8+172+01+02  

hvad betyder det sidste? Er det på arkivet eller i fjernarkiv?

Med venlig hilsen
Rie Biersted

[Lis B. Jensen]

Hej Rie

Ja så ved jeg det ikke - det ville være rart om det havde stået der. Det synes jeg ofte det gør når det er RA's arkivalier

[Karen Marie Biersted]

Hej Lis.
Tak for at du ville hjælpe.

På RA kan man godt se det, der står f.eks  Rig, eller Glo. så ved man om det er på rigsarkivet eller i Glostrup.

Men jeg kender ikke forkortelserne fra Viborg, derfor mit spørgsmål.

Jeg har bestilt arkivalier, så jeg håber bare de er der når jeg kommer til Viborg på onsdag.

Med venlig hilsen
Rie Biersted

[Georg Brandt Christensen]

Hej Karen Marie Biersted
På din bestilling, øverste linie, står der Arkivinstitution:  Landsarkivet for Nørrejylland i øverste linie. Så må arkivaliet være i Viborg!

Når du har bestilt via Daisy får du en mail når dit arkivalie er på læsesalen på det arkiv du har bestilt arkivaliet til.

Hvis du logger ind på Statens arkiver kommer du ind på Mine sider. Der kan du se hvor langt dit bestilte arkivalie er kommet. Klik på linket: Mine bestillinger i Daisy .

[Jesper Skov]

Der bliver spurgt til ekspeditionstiden.

At kontakte landsarkivet på forhånd er nok den bedste løsning, men så vidt jeg ved, ligger "VNy" lige ved siden af landsarkivet.


Med venlig hilsen

Jesper Skov

[Lis B. Jensen]

Hej

Jeg synes det ville være dejligt - hvis man også i Viborg og de øvrige Landsarkiver kunne skrive en forventet ekspeditionstid.

Det ville også være rart med en definition af hvad de forskellige koder - her tænker jeg f.eks. på VNy - står for - så man måske på den måde kan vurdere om det er arkivalier der kan ses samme dag eller man skal forvente noget ventetid. - jeg siger hermed ikke man skal identificere hele koden - kun det del der fortæller og det er nær eller fjernmagasin.

Kunne det være en opgave at tage op i brugerrådet?

[Karen Marie Biersted]

Hej

Georg Brandt Christensen, tak for dit svar, det er dog som Jesper Skov skriver, ekspeditionstiden jeg spørger til, det ville være dejligt hvis det var muligt et sted at se hvad VNy betyder, så jeg inden jeg bestiller kan se om det er noget jeg kan få samme dag, eller jeg skal vente til mit næste besøg i Viborg. 

Jesper Skov, ja jeg kan ringe til dem, jeg har dog bestilt arkivalierne nu og så ser jeg hvad der kommer frem, jeg har dog fået mail om at noget allerede nu er kommet til læsesalen, så jeg kommer da ikke forgæves

Lis B. Jensen, som du skriver ville det være dejligt at vide hvad forkortelsen/forkortelserne betyder bare så man ved om det er nær eller fjernmagasin der er tale om. 

Det kunne da godt være en opgave for brugerrådet, men hvordan kontaktes brugerrådet?

Med venlig hilsen
Rie Biersted

[Lis B. Jensen]

Hej Karen Marie

Mon ikke Georg er med i det. Det tror jeg næsten.

[Jesper Skov]

DIS-Danmark har desværre ikke en repræsentant i brugerrådet for LAV (http://www.sa.dk/content/dk/om_statens_arkiver/organisation/landsarkiverne/landsarkivet_for_norrejylland/brugerrad_pa_landsarkivet_for_norrejylland/medlemmer), men man kan indsende forslag på arkivet eller via mail.

Georg Brandt Christensen sidder i Rigsarkivets brugerråd, så det hjælper ikke.


Med venlig hilsen

Jesper Skov

[Peter Bøjesen Jensen]

Hej Alle

Har på alles vegne sendt følgende forespørgsel til "Spørg Arkivaren" via Statens Arkivers hjemmeside.

Når man vil bestille noget materiale til gennemsyn vises en kode for magasinopstilling.

Så vidt vides angiver en del af koden, hvor materialet befinder sig.
F.eks VNY, Rig eller Glo.

På vegne af flere medlemmer af DIS vil jer hermed forespørge, om det ikke var muligt f.eks. i FAQen til Daisy at lægge en oversigt over hvad disse forkortelser står for.

Det kunne for mange være rart at vide om materialet er i nær eller fjernarkiv, når de skal tilrettelægge om materialet vil kunne nå frem til deres besøg på arkivet.

Det må være Statens Arkiver og ikke det enkelte arkiv, som kan lægge disse informationer ud.

[Karen Marie Biersted]

Hej

Peter Bøjesen Jensen.

Det var en god ide at skrive til spørg arkivaren, venter spændt på svaret.
Det ville være fint hvis det kom til at stå i FAQen på Daisy.

Med venlig hilsen
Rie Biersted

[Peter Bøjesen Jensen]

Har fået følgende svar fra Rigsarkivet:

Kære Peter Bøjesen Jensen

Det er egentlig en reminiscens fra gamle dage, at man kan se den præcise pladssignatur.

Faktisk får brugerne alle nødvendige oplysninger, nemlig om det tager 1-2 dage eller om man får pakken med det samme – det er derfor ikke nødvendigt med pladssignaturen.

Hvorvidt den forsat skal vises i Daisy er et uafklaret spørgsmål. Men umiddelbart tror jeg ikke at der signaturerne vil blive forklaret i FAQ'en.

Jeg videresender din henvendelse til IT-Udviklingen til orientering.

[Arne Feldborg]

Faktisk får brugerne alle nødvendige oplysninger, nemlig om det tager 1-2 dage eller om man får pakken med det samme – det er derfor ikke nødvendigt med pladssignaturen.

Måske har jeg misforstået noget. Men for mig at se svarer han på noget andet end det der blev spurgt om.?

Ønsket var vel at man allerede før man bestiller kan se hvor lang ekspeditionstid der er.?

[Karen Marie Biersted]

Jeg har nu været på LAV, der spurgte jeg til forkortelserne og fik følgende svar:

Nærmagasin som kan bestilles til gennemsyn på læsesal samme dag:

VGI = Viborg Gammel Magasin.
VEK = Viborg Ekseserhuset (kan dog ikke bestilles til gennemsyn samme dag om lørdagen)
VNY = Viborg Ny Magasin.

Fjern magasin:

VTA = Viborg Tagtækkervej.
Hvis der ikke er nogen forkortelse, kan man gå ud fra at det er i fjernmagasin.

Samtidig fik jeg oplysningen at de er begyndt at tage arkivalier frem om fredagen, hvor de før tog arkivalier frem om mandagen.
Man kan bestille indtil om torsdagen inden lukketid, så var det muligt at arkivalierne var på læsesal ugen efter om tirsdagen.

[Lis Holm]

Hej på tråden!

Tilføjelse - for Rigsarkivet:

RIG - Rigsarkivet på Slotsholmen, hentes frem samme dag

HØJ - Højlageret på Kalvebod Brygge - fjernlager - skal bestilles - lev. 2-3 dage.

vh
Lis Holm 2730

[Lis B. Jensen]

Hej Arne

Ja - det er lige nøjagtig det jeg mener - det ville være rart at vide - for alle arkiverne.

[Georg Brandt Christensen]

DIS-Danmark har desværre ikke en repræsentant i brugerrådet for LAV (http://www.sa.dk/content/dk/om_statens_arkiver/organisation/landsarkiverne/landsarkivet_for_norrejylland/brugerrad_pa_landsarkivet_for_norrejylland/medlemmer), men man kan indsende forslag på arkivet eller via mail.

Georg Brandt Christensen sidder i Rigsarkivets brugerråd, så det hjælper ikke.
Med venlig hilsen
Jesper Skov

Hej Jesper
Hvad der står på Statens arkivers websider besluttes i et samarbejde mellem landsarkiverne, Erhvervsarkivet, ArkivalierOnline (AO) og Rigsarkivet.

Jeg sidder både i RA's og AO's brugerråd, så jeg er i stand til at bære forslagene frem i begge brugerråd om ønsket.

[Lis B. Jensen]

Hej Georg

Dejligt du vil tage det med - så må vi håbe det bliver generelt for alle landsarkiverne selvom du ikke sidder i dem alle

[Karen Marie Biersted]

Hej Georg.

Det er dejligt at du vil tage det med.