Referater fra brugerrådsmøder

Startet af Georg Brandt Christensen, 09 Jan 2015 - 18:51

Forrige emne - Næste emne

Georg Brandt Christensen

Hej
Jeg vil samle henvisninger til referater fra de brugerrådsmøder jeg deltaget i her i denne tråd.

Brugerrådet for ArkivalierOnline

Referatet fra mødet 14. november 2014 kan læses på adressen:
https://www2.sa.dk/wp-content/uploads/2014/12/Referat-af-brugerraadsmoede-Arkivalieronline-nov-2014.pdf
Allerede offentliggjort i en tidligere tråd som ikke vil blive vedligeholdt.

Brugerrådet for Læsesalen i København

Referatet fra mødet den 21. november 2014 kan læses på adressen:
https://www2.sa.dk/wp-content/uploads/2015/01/Referat-af-brugerraadsmoede-21-11-2014-Kbh.pdf
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Georg Brandt Christensen

Det næste brugerrådsmøde for læsesalen på Rigsarkivet i København er den 6/2 2015.

Hvis I har forhold på læsesalen I synes brugerrådet skal behandle på dette møde kan I skrive til brugerrådet på adressen mailbox@sa.dk.

Hvis jeres forslag skal nå at blive behandlet skal I nok skrive senest den 2/2 2015.

I kan læse om brugerrådets sammensætning og kompetencer på adressen: 
https://www2.sa.dk/brug-arkivet/besoeg/brugerraad

M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

John Nielsen

#2
Hej Georg

Er der noget nyt om bevarelse af hovedministerialbøger ?
Forhandles der, er DIS involveret ?
Ifølge referatet slukkes javasystemet i starten af 2015.
Hvis de skal bevares via download så skal det snart være.

Hilsen John Nielsen

Lis B. Jensen

Hej Georg

Tak for info
Når jeg bruger dit link - kommer jeg over til en meget Rodet side - gør andre også det?

@John
formoder du mener 2015 -  ;)
Lis B. Jensen
* * * * * * * *
Ses i Legacy Forum: http://legacydansk.com og
https://vordingborglokalarkiv.dk/

John Nielsen

Hej Lis

Det har du ret i, jeg har rettet.

Hilsen John Nielsen

Georg Brandt Christensen

Til Lis
Jeg er enig i at siden er noget rodet. Du kan gøre noget ved det ;) ved at kommentere siden via det store røde spørgsmålstegn i øverste venstre hjørne på siden.

Til John
Du skrev:
Er der noget nyt om bevarelse af hovedministerialbøger ?
Forhandles der, er DIS involveret ?
Ifølge referatet slukkes javasystemet i starten af 2015.
Hvis de skal bevares via download så skal det snart være.


Jeg skal gerne forsøge at få dine spørgsmål på dagsordenen på Københavns læsesals brugerrådsmøde.
De hører dog rettelig til på AO brugerrådsmødet. Læsesals brugerrådenes kompetencer er udelukkende relateret til forholdene på læsesalene.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Georg Brandt Christensen

Der var brugerrådsmøde i Rigsarkivets læsesals brugerråd den 6. marts 2015.

Referat fra dette møde fremkommer senere.

Inspireret af nogle af de diskussioner der har været i DIS Fora vedrørende hvad der bliver skannet, hvornår der bliver skannet og tilgængeligelighedsfrister tog jeg disse emner op på brugermødet.

Oplysningerne nedenfor er altså udsprunget af mine notater fra mødet og senere uddybning af svarene.

Vedrørende tilgængelighedsfrister

Kirkebøgerne er i vid udstrækning umiddelbart tilgængelige på Arkivalieronline. For resten gælder:


Kirkebøger efter 1925 kan indeholde cpr-numre og er omfattet af en tilgængelighedsfrist på 100 år.


Kirkebøger, der er mere end 50 år gamle, kan benyttes med speciel tilladelse. Denne tilladelse kan søges ved besøg på læsesalen. Ansøgningen behandles med det samme.

Der kan også søges om tilladelse til at benytte kirkebøger der er mindre end 50 år gamle. Ansøgningen skal være skriftlig på et ansøgningsskema eller i et brev.

Lægdsruller har en tilgængelighedsfrist på 75 år - efter sidste ændring - og nogle ajourføres stadig.

Vedrørende hvad der bliver skannet, her specielt om de gamle sort/hvide billedfiler bliver konverteret eller udgår

De gamle kirkebøger for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm er ved at blive konverteret så de vil kunne læses via den nye viewer. Det betyder at både hoved- og kontra-ministerialbøgerne for disse områder vil være tilgængelige i den nye viewer.

Jeg bad om uddybning af følgende:
Der var ikke noget klart svar vedrørende Jylland og Fyn. Opfattelsen hos Statens arkiver er tilsyneladende at de nye gråtonekirkebøger og de gamle sort-hvid kirkebøger for disse områder har samme indhold. Jeg gjorde opmærksom på at det ikke er tilfældet for alle kirkebøger i Hjørring amt.

Svar:

Det er konstateret, at der i mormonkirkebøgerne er nogle huller. Disse er identificeret, og de gamle sort/hvide billederfiler er konverteret, og vil brugt til at udfylde hullerne med. Dette gælder også Fyn og Nørrejylland.
Derudover er det konstateret, at der blandt de sort/hvide kirkebøger fra Sønderjylland er et meget stort antal hovedbøger, som ikke findes hos mormonerne. Disse vil også blive konverteret og gjort tilgængelige i den nye billedviser.

Det letteste er næsten at sige, hvilke sort/hvide billedfiler, der ikke vil bliver konverteret: Nemlig de kontraministerialbøger, som er identiske med dem, som mormonerne har scannet.

Hvilke skanninger er i pipelinen?
Jeg bad om uddybning af følgende svar på mødet:
De ekstra bevillinger som Statens Arkiver fik til skanninger i år vil være opbrugt senest i februar 2016. Udløber faktisk 1. november 2015.
Der er derfor p.t. ikke taget stilling til hvorvidt kirkebøger efter 1960 bliver scannet og hvornår, ej heller hvad der yderligere vil blive skannet.



Svar:

Korrekt for kirkebøgernes vedkommende, men der kan godt siges noget om, hvad der bl.a. bliver scannet og uploadet resten af året, i det nogle af emnerne nok vil strække sig ind i 2016.

Bemærk, listen er ikke udtømmende, og emnerne kan udgøre dele af et arkiv:
•   Folketælling 1940 er ved at blive gjort klar til upload i portioner. Den er enorm, og vil derfor næppe blive færdiggjort i 2015.
•   Skøde og panteprotokoller fra Nørrejylland (scannet fra film).
•   Danske Kancelli (scannet fra film)
•   Kongens Retterting (scannet fra film)
•   Sønderjyske fyrstearkiver (scannet fra film)
•   Skifteprotokoller fra Fyn og Nørrejylland (scannet fra film)
•   Flere amtsøgemidler
•   Flere dele af Hammerum herredsfoged


Der scannes endvidere kirkebøger indtil 1960/69. Da de netop nu er under aflevering og registrering foregår scanningen ikke systematisk, og vil næppe blive afsluttet i 2015.

Elektroniske arkivalier
Vi blev orienteret om at der er elektronisk skabte arkivalier som man allerede har adgang til via Daisy. Vi bad om at der kom en oversigt med i referatet.

Svaret på min anmodning om en uddybning af hvilke der kunne være relevante for slægtsforskere kan ses herefter:

De elektroniske arkiver er registreret i DAISY og kan findes der. Der er i tusindevis og vi kan ikke skrive dem ind i referatet.
Det kan dog nævnes at registre som "Dødsårsagsregistret" og "Centralregistret for testamenter" vil være interessante for slægtsforskere.

Man skal her være opmærksom på at der i forbindelse med adgangssagsbehandlingen skal indhentes udtalelse fra Datatilsynet, og at adgangssagsbehandlingen kan tage ret lang tid. Se mere herom i arkivlovens paragraf 34 og 37.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

John Nielsen

Hej Georg

Det var godt at det er afklaret med hovedministerialbøgerne og hullerne, så vil jeg undlade at købe en ekstra disk.
Blev anvendelse af indeks i den nye viewer berørt.

Hilsen John Nielsen

Georg Brandt Christensen

Hej John
Nej, anvendelse af indekser i den nye viewer blev ikke berørt.

Citat fra AO brugerrådets møde i maj 2014:
Der er desuden en intention om, at Dansk Demografisk Database og Arkivalieronline skal integreres og med mulighed for direkte indtastninger af index-data i Arkivalieronline.

Jeg vil sørge for at emnet bliver taget op på næste AO brugerrådsmøde i maj 2015, hvor Per Agerbæk forhåbentlig også deltager.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Georg Brandt Christensen

Det næste ArkivalierOnline brugerrådsmøde er den 8. maj 2015.

Hvis I har emner I mener der skal drøftes på mødet vil jeg foreslå at I sender dem til mailadressen brugerraad@ao.sa.dk senest den 1. maj 2015 så AO repræsentanterne eventuelt kan nå at finde et svar til fremlæggelse / diskussion på mødet.

I må gerne sende mig en kopi af jeres forslag.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Mikkel Eide Eriksen

Hej Georg

Jeg har netop afsendt nedenstående:

CitatHej

Et par emner til næste brugerrådsmøde:

– Er det muligt at lave et link fra den nye billedviser tilbage til arkivserien i Daisy? Det er upraktisk at skulle fremsøge arkivalierne manuelt hvis man af en anden bruger har modtaget et link til et opslag i billedviseren.

– En mere brugervenlig arbejdsgang ville være rart. Ofte virker det for os udenforstående som om der startes nye projekter uden at de allerede kørende bliver fulgt op eller gjort færdige. Fx. da dele af skiftevæsenet kom i den nye billedviser, da blev i mange tilfælde registrene udskilt af de protokoller de var en del af. De er dog kun delvist kommet online, og protokollerne er ekstremt besværlige & tidskrævende at bruge uden register.

– En arkivtype til "køen": Fæsteprotokoller fra krongods (fx. Kronborg amt) på AO. Godser er så vidt jeg ved i stor udstrækning tilgængelige på FamilySearch & som diverse registre på private hjemmesider, men krongods er ikke.

mvh
Mikkel Eide Eriksen

mvh
Mikkel
Interesse: alt Gilleleje plus Lindberg/Humble (SE/DK) Svane (Mors) Behringer (Alsace/DK/NO) Bortvig/Fleischer (Lolland)

Hjælper gerne med Sverige: https://forum.slaegt.dk/index.php/topic,153986

Randi Overgaard

Hej

Har d.d. sendt nedennævnte til kommende møde:


-   Den nye billedviser på Arkivalieronline er – efter min mening – at foretrække ved læsning af kirkebøger. Der er dog fortsat bøger som kun kan læses ved hjælp af JAVA. Hvorfor prioriteres det ikke at færdiggøre området med kirkebøger?


-   Savner advisering af driftsændringer på Rigsarkivets nye hjemmeside. Der er en side "Support til brug af Arkivalieronline" – her kunne oplysninger om planlagte driftsforstyrrelser bringes.

Med venlig hilsen
Randi Overgaard

Mia Gerdrup

Vi er rigtig mange, der sukker efter at få sørullerne gjort tilgængelig på nettet.

Man kan undre sig over, at det ikke allerede er sket, - eftersom vi har været en stor søfartsnation.

Er der nogle planer om at sørullerne kommer på nettet?
Mia Dahl Gerdrup
slægtsforsker og lokalhistoriker
- med særlig interesse for 4793 Bogø

Georg Brandt Christensen

Referatet fra Rigsarkivet i København brugerrådsmøde 15. marts 2015 er nu tilgængeligt.
Se siden: https://www.sa.dk/brug-arkivet/besoeg/brugerraad.

I kan også læse en uddybning af referatet længere nede i denne tråd:
https://www.slaegtogdata.dk/forum/index.php/topic,90377.msg495690.html#msg495690

Til Mia Gerdrup
Jeg ved ikke om Sørullerne er ved at blive digitaliseret. Send spørgsmålet til AO Brugerrådet:
mailbox@sa.dk, Emne AO Brugerrådet.
Næste møde afholdes 12. juni 2015.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Mia Gerdrup

Tak for svar.
Jeg har straks skrevet en mail til brugerrådet.
Mia Dahl Gerdrup
slægtsforsker og lokalhistoriker
- med særlig interesse for 4793 Bogø

Mikkel Eide Eriksen

Citat fra: Georg Brandt Christensen [385] Dato 19 Mar 2015 - 16:17
Det næste ArkivalierOnline brugerrådsmøde er den 8. maj 2015.

Hej Georg

Blev mødet holdt — er referat på vej?

mvh
Mikkel
Interesse: alt Gilleleje plus Lindberg/Humble (SE/DK) Svane (Mors) Behringer (Alsace/DK/NO) Bortvig/Fleischer (Lolland)

Hjælper gerne med Sverige: https://forum.slaegt.dk/index.php/topic,153986

Georg Brandt Christensen

Hej Mikkel
Mødet blev udsat til den 12. juni som der står i svaret til Mia Gerdrup lige under dit spørgsmål ;)

M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Mikkel Eide Eriksen

Interesse: alt Gilleleje plus Lindberg/Humble (SE/DK) Svane (Mors) Behringer (Alsace/DK/NO) Bortvig/Fleischer (Lolland)

Hjælper gerne med Sverige: https://forum.slaegt.dk/index.php/topic,153986

Mikkel Eide Eriksen

Hej igen!

Så er jeg tilbage med samme spørgsmål :)

mvh
Mikkel
Interesse: alt Gilleleje plus Lindberg/Humble (SE/DK) Svane (Mors) Behringer (Alsace/DK/NO) Bortvig/Fleischer (Lolland)

Hjælper gerne med Sverige: https://forum.slaegt.dk/index.php/topic,153986

Georg Brandt Christensen

#19
AO brugerrådet holdt møde i Viborg den 16/12 2015. 12/6 2015

Alle de forslag, spørgsmål og kommentarer som brugerrådet har modtaget siden forrige møde, den 14/11 2014, blev drøftet. Alle svar var ikke klar til mødet men vil fremgå af referatet, ligesom de svar der blev givet på mødet.

Efter min erfaring kan der godt gå en måneds tid før referatet foreligger. Jeg vil selvfølgelig gøre opmærksom på når referatet er lagt ud.

Et af dagsorden punkterne var at mit mandat som brugerrepræsentant i brugerrådet er udløbet. Der er derfor, i dag udkommet et Nyhedsbrev hvor der opfordres til at man kan melde sig hvis man ønsker at være brugerrepræsentanten i brugerrådet.
Se nyhedsbrevet nedenfor.

Jeg gjorde opmærksom på at jeg gerne fortsætter. Jeg har 32 års IT-erfaring og har slægtsforsket i ca. 12 år. I de 2 år jeg har siddet i brugerrådet har jeg arbejdet intensivt på at brugerrådet får indflydelse på de beslutninger som Statens Arkiver, SA, træffer mht. brugervendte systemer og forhold.
Det synes som om der er ved at være en accept af dette i SA's ledelse, og jeg vil meget gerne fortsætte med at få dette til at ske idet jeg synes der er et klart potentiale for forbedringer af SA's systemer og kommunikation.

Hvis I synes at jeg skal have forlænget mit mandat med 2 år mere, må I meget gerne skrive dette til mailbox@sa.dk mærket " Arkivalieronlines brugerråd".

Nyhedsbrev:

Rigsarkivet

Indkaldelse af kandidater til Arkivalieronlines brugerråd

Vi indkalder forslag til, hvem der skal være Rigsarkivarens repræsentant i Arkivalieronlines brugerråd frem til udgangen af 2016.

Rigsarkivaren udpeger hver anden år en repræsentant til Arkivalieronlines brugerråd. Den nuværende repræsentant, Georg Brandt Christensens periode udløb med udgangen af 2014, men er af Rigsarkivaren blevet forlænget frem til 30. juni 2015.
Det er derfor nu tid til at indkalde forslag til, hvem der skal være Rigsarkivarens repræsentant i brugerrådet frem til udgangen af 2016.

Hvis du er bruger af Arkivalieronline, og har lyst til at deltage i arbejdet i brugerrådet, kan du sende en mail til Rigsarkivet mailbox@sa.dk  mærket "Arkivalieronlines brugerråd". Mailen skal sendes senest den 26. juni.
Rigsarkivar Asbjørn Hellum vil derefter vælge repræsentanten for brugerrådet blandt de indkomne forslag.

Læs mere om Arkivalieronlines brugerråd:
http://www.us3.list-manage1.com/track/click?u=627023b55ae0cd60eb3eb07f5&id=667538f298&e=329177d758

NB:
Georg Brandt Christensen har efterfølgende oplyst at datoen skal være  12/6 2015.
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Mikkel Eide Eriksen

Hej Georg

Tak for meldingen, du får min stemme :)

mvh
Mikkel
Interesse: alt Gilleleje plus Lindberg/Humble (SE/DK) Svane (Mors) Behringer (Alsace/DK/NO) Bortvig/Fleischer (Lolland)

Hjælper gerne med Sverige: https://forum.slaegt.dk/index.php/topic,153986

John Nielsen

Hej Georg

Har sendt.
Går ud fra at du mener 12/6 2015 istedet for 16/12 2015.

Hilsen John Nielsen

Inger Buchard

Det er selvfølgelig sket

Inger
Redaktør på DIS-Wiki

Lis B. Jensen

Hej Georg

Hvad kunne være mere natuligt end at stemme på dig igen.
Jeg har givet mit besyv med - forsæt du bare
Lis B. Jensen
* * * * * * * *
Ses i Legacy Forum: http://legacydansk.com og
https://vordingborglokalarkiv.dk/

Georg Brandt Christensen

#24
Citat fra: John Nielsen [108] Dato 16 Jun 2015 - 19:29
Hej Georg

Har sendt.
Går ud fra at du mener 12/6 2015 istedet for 16/12 2015.

Hilsen John Nielsen
F....... osse. Jeg troede jeg havde fået rettet datoen.

Arne - kan du ikke lige rette ::) :'( ;D  ;)

Tak for tilkendegiveserne :)
M.v.h. Georg Brandt Christensen

http://igbc.dk

Slægter: Brandt, Refslund, Lautrup, Kristensen, Christoffersen, Stampe, Tvede

Randi Overgaard

Også jeg har sendt mail afsted med ønsket om at Georg fortsætter som brugerrepræsentant i brugerrådet.



Med venlig hilsen
Randi Overgaard

Christian Konstmann Autzen

Også jeg har sendt min støtte til Georg  8)

Hilsen
Christian
Min slægt: Autzen, Konstmann, Nansen, Hegelund, Sønberg, Matzen, Schmidt, Kruse, Wolf. Min hustru's slægt: Mærsk, Fogh, Møller, Hark, Lund, Aaskou, Blom, Dethlefsen, Beyer, Troels Winther.

Tine Susanne Olsen

¨så er min støtte til dig  også sendt Georg
ha en god dag
venlig hilsen
Tine Olsen
er medlem af DS-Faxe  det koster 100kr
medlem af Danske Slægtsforskere er du  det koster kun 280.kr om året 77 øre om dagen det billigt

Ole Hingebjerg

Støtten til Georg, er også sendt herfra
:)
MVH
Ole Hingebjerg
Med venlig hilsen
Ole Hingebjerg
8700 Horsens

Mogens Pagh

Støtte til GBC er sendt herfra.
Venlig hilsen
Mogens Pagh
Jyderup